【原创】批量邮件发送工具(专业版)— 多邮箱轮询 + 分组收件人 + HTML 模板,一键群发

这是一款 Windows 桌面端的邮件批量发送客户端,通过 SMTP 协议直接调用你自己的邮箱账号发信。适合做邮件营销通知、客户回访、活动 EDM、内部群通知等场景。相比网页邮箱一次只能发几十封、收件人一多就卡死,它支持多 SMTP 账号轮询、批量导入收件人、HTML 模板,跑完就走,不用一直开着网页。

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1. SMTP 配置(发件邮箱)

  • 多账号轮询:可以新建多个 SMTP 账号,勾选后参与轮询发送(截图里挂了 2 个邮箱,”轮询中: 2/2 个邮箱”),避免单账号被限流。
  • 服务器设置:服务器地址、端口(默认 465)、用户名/邮箱、授权码/密码。
  • 安全选项:TLS、SSL 直连、调试模式。
  • 常用 SMTP 一键填入:Gmail / Outlook / QQ邮箱 / 163邮箱 / Yahoo / iCloud 六个按钮,点一下自动填好服务器和端口,不用自己查。
  • 发件人信息:发件人名称、回复邮箱地址。
  • HTML 处理:内联 CSS 样式、内嵌图片(做精美的 HTML 邮件时用)。
  • 测试连接:配完先点一下,确认账号能连上再开始发。
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2. 收件人

  • 分组管理:收件人组下拉切换,可新建组、删除组,不同场景的收件人分开维护。
  • 批量添加:底部输入框一次粘多个地址,逗号/分号/空格分隔,点”添加”批量入列。
  • 导入导出:支持从 CSV、TXT 批量导入,也能把列表导出为 CSV 备份。
  • 地址一览:下方文本框汇总当前组全部地址,方便核对和复制。
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3. 邮件内容

  • 模板管理:加载模板 / 保存为模板 / 删除模板,常用邮件(周报、通知、推广)存成模板下次直接用。
  • 邮件主题:单行输入。
  • 富文本编辑器:字体(宋体等)、字号、加粗/斜体/下划线、文本颜色、插入图片、HTML 源码模式。
  • 附件:可挂多个附件,添加文件路径即可。
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使用建议(合规 & 送达率)

  1. 先用测试连接 + 发给自己几封,确认排版、附件、图片都正常,再大批量发。
  2. 控制频率:QQ/163/Gmail 免费账号单天发信量有限制,间隔别太短,否则容易被临时封禁或进垃圾箱。
  3. 多账号轮询:量大就多挂几个 SMTP 账号分摊,比单账号猛发稳得多。
  4. 务必加退订方式:营销邮件按反垃圾法规要求,正文末尾应包含退订链接或说明,避免被大量举报。
  5. 只发给已订阅/授权的收件人,不要用来发垃圾邮件,否则 SMTP 账号会被封,还可能涉及法律风险。

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